17 октября 2026 года в Москве состоялась ежегодная конференция для кадровых специалистов «Кадровый фокус».
Алексей Майоров, руководитель направления сопровождения и профессиональный DPO, принял участие в панельной дискуссии.
В первой части обсуждений эксперты рассказали о типичных ошибках в кадровой работе и ответственности за них. Алексей обратил внимание на взаимодействие с субъектами персональных данных, а именно на необходимость своевременно реагировать на обращения, в том числе связанные с отзывом согласия, и проверять, есть ли законные основания для дальнейшей обработки данных.
Отдельно Алексей рассказал о рисках, связанных с поиском сведений о людях в сторонних базах данных, особенно в "слитых базах". Компаниям важно контролировать не только свои действия, но и действия подрядчиков, например, кадровых агентств, закрепляя требования к работе с персональными данными в договорных условиях.
Еще одной ошибкой в работе с персональными данными эксперт назвал их несвоевременное уничтожение - для многих кадровых специалистов этот вопрос остается наиболее проблемным.
Во второй части дискуссии участники обсудили, стоит ли оформлять документы задним числом, чтобы избежать ответственности. Алексей подчеркнул, что такой подход не гарантирует защиту при проверке. Контролирующий орган оценивает фактические обстоятельства, а субъект персональных данных может представить доказательства нарушения. Кроме того, комплект документов должен быть согласованным, а предусмотренные процедуры - действительно проводиться. Исправление документов постфактум не заменяет соблюдения требований закона и не устраняет риски.
