Роскомнадзор о корпоративных порталах или корпоративных адресных книгах как источниках персональных данных

Корпоративные порталы или корпоративные адресные книги могут быть общедоступными источниками персональных данных, необходимо получить согласие субъекта в письменной форме в соответствии с ч. 4 ст. 9 №152-ФЗ.
Проверено экспертами
Lukash & Partners
04.12.2024

Образ ответа можно посмотреть в телеграм.

Статья 8 и статья 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон) имеют различный предмет правового регулирования отношений, связанных с обработкой персональных данных.

Согласно части 1 статьи 8 Закона в целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги). В общедоступные источники персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения o профессии и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных только c письменного согласия субъекта персональных данных.

Требования к содержанию и оформлению письменной формы согласия субъекта персональных данных установлены частью 4 статьи 9 Закона.

С учетом изложенного, корпоративный портал и корпоративная адресная книга, указанные в Вашем обращении, в случаях их создания в целях информационного обеспечения могут расцениваться качестве общедоступных источников персональных данных, и обработка содержащихся в них персональных данных работников должна осуществляться с учетом требований ст. 8 Закона и принципа целеполагания, установленного статьей 5 Закона.

Обращаем внимание, что правоотношения, связанные c обработкой персональных работников при создании общедоступных источников персональных данных, не подпадают под действие статьи 10.1 Закона.

Тэги:
Позиции в статье актуальны на дату публикации. Следите за экспертными комментариями в телеграмм - канале Privacy Expert.

Обсудим вашу задачу без лишних формальностей

Расскажем, как мы можем помочь именно в вашей ситуации — от разовой консультации до полного сопровождения
Не готовы обратиться сейчас?