Роскомнадзор о возможности использования простой электронной подписи для письменных согласий

Роскомнадзор разъяснил, что «требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе отсутствует», а письменное согласие, подписанное неквалифицированной или квалифицированной электронной подписью, «признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе».
Проверено экспертами
Lukash & Partners
12.05.2021

Образ ответа можно посмотреть в телеграм.

Согласно ч. 4, 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон) разграничены формы получения субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных: согласие в письменной форме на бумажном носителе и согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

Письменное согласие может быть оформлено как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон об ЭП), электронная подпись, включающая в себя усиленную неквалифицированную электронную подпись (далее – неквалифицированная электронная подпись) и усиленную квалифицированную электронную подпись (далее – квалифицированная электронная подпись), признается аналогом собственноручной подписи.

Так, в п. 1 ч. 6 Федерального закона сказано, что информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной или квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, и может применяться в любых правоотношениях и в соответствии с федеральными законами, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами.

Таким образом, требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе отсутствует.

Вместе с тем, в соответствии с ч. 2 ст. 6 Федерального закона информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, только в случаях, установленных федеральными законами, нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с ними, или соглашениями сторон.

Следовательно, письменное согласие субъекта персональных данных, подписанное неквалифицированной электронной подписью, должно соответствовать требованиям статьи 9 Федерального закона.

Таким образом, получение письменного согласия на обработку персональных данных с использованием неквалифицированной электронной подписи или квалифицированной электронной подписи является допустимым при соблюдении требований Закона, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Тэги:
Позиции в статье актуальны на дату публикации. Следите за экспертными комментариями в телеграмм - канале Privacy Expert.

Обсудим вашу задачу без лишних формальностей

Расскажем, как мы можем помочь именно в вашей ситуации — от разовой консультации до полного сопровождения
Не готовы обратиться сейчас?