Роскомнадзор о согласии на обработку персональных данных для использования в корпоративных справочниках

Внутренние справочники или иные системы организации, функционирующие в целях информационного обеспечения, доступ к которым имеют работники организации, а также лица, заключающие с организацией договоры гражданско-правового характера, расцениваются в качестве общедоступных источников персональных данных, а обработка содержащихся в них персональных данных работников должна осуществляться с учетом требований ст. 8, ч.4 ст. 9 № 152-ФЗ.
Проверено экспертами
Lukash & Partners
03.03.2025

Образ ответа можно посмотреть в телеграм.

Согласно части 1 статьи 8 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ) в целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги). В общедоступные источники персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных только с письменного согласия субъекта персональных данных.

Требования к содержанию и оформлению письменной формы согласия субъекта персональных данных установлены частью 4 статьи 9 Федерального закона № 152-ФЗ.

В соответствии с пунктом 4 части 4 статьи 9 Федерального закона № 152-ФЗ в одном письменном согласии субъекта персональных данных может быть указана только одна цель обработки персональных данных.

С учетом изложенного, внутренние справочники или иные системы организации, функционирующие в целях информационного обеспечения, доступ к которым имеют работники организации, а также лица, заключающие с организацией договоры гражданско-правового характера, расцениваются в качестве общедоступных источников персональных данных, а обработка содержащихся в них персональных данных работников должна осуществляться с учетом требований статьи 8, части 4 статьи 9 Федерального закона № 152-ФЗ, а также принципа целеполагания, установленного статьей 5 Федерального закона № 152-ФЗ.

Тэги:
Позиции в статье актуальны на дату публикации. Следите за экспертными комментариями в телеграмм - канале Privacy Expert.

Обсудим вашу задачу без лишних формальностей

Расскажем, как мы можем помочь именно в вашей ситуации — от разовой консультации до полного сопровождения
Не готовы обратиться сейчас?